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精诚软件(EASSOFT)是国内专业的信息化软件系统集成商。 致力于我国企事业机构的信息化建设及(OA/ERP/MES/DRP/RFID)等系统的研发和项目实施,基于创新理念、先进管理手段和专业服务,将个性化的企业管理模式和条码/RFID、无线网络和移动计算等技术充分融合, 帮助企业实现精益制造、卓越管理。
     
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PDA移动商务方案

 

一、系统概述
随着移动计算技术和无线通讯技术的发展,以及各行各业对IT技术日渐多样化的需求,移动终端设备越来越多的应用到了各个领域,在这些领域中,应用最广泛的就是利用移动终端设备在一些不适合PC机工作的环境下进行数据采集,然后再将数据同步至PC机或后台数据库进行数据的处理,基于移动终端的数据采集解决方案能够减少数据采集工作中的人工干预、减少重复劳动、提高工作效率,同时该方案能够保证数据采集工作的及时性和准确性,提高数据采集的工作质量。
精诚EAS-PDA移动商务解决方案正是基于精诚软件公司多年RFID、PDA、GPRS网络技术的研究成果,将各行业用户的最新管理经验和信息技术有机结合,充分利用网络平台技术和条码RFID技术等而研发成功的一套综合信息管理系统,该系统适用于电信、银行、制造业、流通业等众多行业。
精诚EAS-PDA移动商务软件系统结合最前沿的PDA、RFID技术,基于微软.NET开发平台和互联网应用的最新趋势,采用基于B/S+C/S结构设计,极其适合众多集团化分支机构、连锁门店零售、商场、超市信息化管理,同时结合先进的电子商务技术实现网上购物、电子结算等功能,是众多集团化零售企业实现电子商务管理、连锁门店PDA移动商务管理的最佳软件工具。
二、系统特点
精诚EAS-PDA移动商务软件解决方案具有技术先进、结构完善、功能强大、高效集成的特点:
1、采用B/S+C/S架构设计,灵活方便,轻松实现集中管理、分散经营;
2、结合PDA、RFID、GPRS网络技术实现移动商务,门店零售数据时时传输;
3、强大的会员管理功能,包括网上注册、网上订单、销售查询、积分查询、刷卡消费等;
4、实现局域网、无线局域网和GPRS网络三网结合的统一应用方案;
5、支持各类PDA、掌上电脑、条码设备、智能手机等硬件设备;
6、与各类ERP、财务系统无缝集成,消除信息孤岛,实现供应链协同工作;
正是因为EAS移动PDA方案是基于 Pocket PC (掌上电脑)和EAS 扫描卡的方案,所以它整合了掌上电脑和EAS扫描卡二者的优势:
(1) 主流的Pocket PC 或是Palm都采用开放式的操作系统 Windows CE或PALM OS. 正因为操作系统是开放式的,所以基于此种系统做二次开发,开发出适合商场、物流行业的移动PDA软件。在传统的数据采集器上是无法开发移动POS软件的。
(2) EAS扫描卡有两种接口样式:CF接口和SDIO接口。所以只要是支持这两种接口的PDA都可以使用EAS扫描卡。因此EAS移动PDA 方案具有广泛的适应性,且成本低廉。
1、无线局域网中的PDA应用:

 利用无线局域网实现移动PDA概念
2、GPRS网络中的PDA应用

 利用GPRS 实现移动PDA方案
三、系统功能
基于公司在管理中遇到的实际问题,结合多年信息化建设经验,我们将系统的主要功能模块设计如下:
1. 电子商务网站
电子商务门户网站是公司对外宣传的窗口,包括公司简介、新闻公告、产品系列介绍、各地专卖店介绍、售后服务与联系方式等,同时包含后台电子商务平台,可以实现会员信息注册、在线购物、付款结算、订单查询等业务;企业简介(企业精神、企业文化、领导讲话、公司荣誉等)、新闻公告、产品简介、各地专卖店、加盟体系、服务体系、会员注册、在线购物、付款结算、订单查询等;
2. 系统功能模块
系统功能模块重点实现信息系统的初始化、开帐和结存等,同时可以在此模块中对操作用户进行授权,具体功能如:数据初始化、开帐、月结存、年结存、系统重建、用户授权、修改密码、用户配置、数据备份恢复;
3. 基础资料模块
基本资料模块重点完成商品信息、库房信息、人员信息及其他部分类别、科目等的定义,重点功能如:商品信息表(包括商品价格策略)、库房信息表、内部职员表(各地专卖店及人员结构等)、供应商信息表、客户信息表(会员管理)、其他类别设置(种类、型号、规格等)、各类科目设置(费用、银行科目)等;
4. 采购入库模块
采购入库信息模块重点完成总部向供应商的采购入库、条码生成、调拨入库、采购退货、采购付款、采购报表、入库信息查询等基本业务,具体设计功能如下:条码生成与打印、采购订单(可依据订货和到货情况进行在途查询)、采购入库单(商品到货可打印条码或使用默认批次,达到先进先出)、采购退货单(依据批次或条码实现退货监督)、采购付款单(依据商品类型分类收付款)、采购报表(日报、月报、年报)、入库信息查询等;
5. 库存信息模块
库存信息模块包括所有公司仓库内的库存查询、条码扫描、月末盘点、库存对帐、物流配送、条码追踪、条码更新以及库存统计等,具体设计如下功能:物流配送单、报损报溢单、商品调价单、月末库存盘点、库存分布表、进销存汇总表、出入库汇总、上下线报警、库存报表查询等;
6. 网上订单模块
网上订单模块包括所有专卖店的网上订单、配送出库、配送退货、收款、出库条码扫描、调拨出库、样品出库、出库信息汇总查询等,具体有如下功能:网上订单(可依据订货和到货情况进行在途查询)、配送出库(商品到货可打印条码或使用默认批次,达到先进先出)、到货确认(专卖店依据到货情况确认到货数量)、配送退货(依据批次或条码实现退货)、收款(专卖店对总部的收款记录)、样品领用单、调拨出库单、其他出库单、配送信息统计(按商品、专卖店、职员、仓库、区域统计)、出库分布统计;
7. 专卖店PDA零售
专卖店PDA管理模块是提供给各地的分销商或连锁店面使用的模块,具体有如下功能:商品入库、订单审批、配货、库存预警、出库的确认、仓库盘点、库存查询(可查询本店的进销存数据,即日报、周报、月报等、排行榜等)、修改密码等;
系统登录
系统为每一个操作终端PDA设置了一个特定的ID号,登录用户可以使用任意一台PDA设备,录入用户名和密码即可进入系统,但系统会自动分辨和记录该PDA是由谁操作,谁使用的,同时记录操作日志;
物料入库
采购入库和寄存物资调配入库环节中都可以使用业务入库功能,将入库物料条码扫描进入系统后录入入库数量和库位等,即可通过PDA完成入库,也可以在PC机上完成入库。

配料上料
仓库配套工根据打印的配料单扫描物料条码,一一完成配料,并形成配料正确性检验,同时记录周转箱条码和配料物料的对应,生成配料出库单,将配好的物料按照时间区间存放在配套区,在车间上料时也可以通过扫描周转箱条码记录出库明细,同时扫描物料条码和工位条码,完成工位上料;
出库确认
配料完成后,在车间上料前装车过程中需要操作人员通过扫描商品条码建立周转箱和物料条码信息的关联,通过扫描周转箱条码完成出库确认,确认后系统自动完成库存核减,记录流水帐务和物料明细汇总帐务等;
仓库盘点
通过PDA设备扫描库存物料的条码后,录入盘点数量,系统自动生成实际库存和帐面库存的核对,形成盘点盈亏分析,通过盈亏报表审核调整物料帐务,记录盘点流水帐务和明细汇总帐务;
库存查询
通过扫描物料包装物条码后,自动从服务器调取该物料的帐面库存,达到快速查询库存的目的,也可以按照物料名称、规格、单位等信息组合查询;

短信及预警
通过PDA短信功能,可以将最新的库存动态信息和预警提示信息自动发送到PDA设备上,通过声音提醒和闪动图标的方式提醒操作者,达到信息的及时发布和人员间的互动,提高协作能力和工作效率。
8. 财务帐务模块
财务帐务管理模块为公司总部提供了一个集中核算的窗口,包括应收应付帐款管理、预收款预付款管理、应收应付查询、回款分析、费用管理和财务报表等,具体有如下功能:应收款增加减少(包括预收款)、应付款增加减少(包括预付款)、应收应付查询、回款分析(按人员、客户、区域组织等分析)、费用管理、其他收支、财务报表(现金银行、损益表、资产负债等);
9. 查询分析模块
查询分析模块重点完成所有公司内部的采购入库信息、销售出库信息、分销配送信息、库存信息、盘点信息和条码汇总信息、应收应付帐款信息等,对库存变化进行全方位的组合查询,便于加强公司物流管理,提高查询效率和准确率等;采购入库查询、配送出库查询、库存信息查询、条码跟踪查询、盘点信息查询、调拨信息查询、经营历程查询、单据统计查询、应收应付帐款、报表与决策分析等…

 
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