作者: 付红旭   来自: 精诚软件（EAS Software）  时间：2008-4-28

近日北京精诚软件公司顺利签约中国移动延边公司条码管理系统三期工程，基于一期二期条码系统项目成功合作的基础，精诚软件凭借扎实的技术功底和优质的客户服务，顺利签约移动公司三期（改造工程）项目。

延边移动公司条码管理系统旨在通过条码技术，实现各类工程物质、备品备件、仪器仪表及各类IT物资和办公用品、市场物资的信息化管理，能够实现物资从计划、需求、采购、价格、供应商、合同、质量、入库、出库、配送到结算的全生命周期过程管理。

系统建设目标

一、实现物资管理的信息化，所有物资管理业务进入计算机信息管理系统，各级管理人员能够实时对业务进行管理和控制。

二、实现省、地、县三级物资信息一体化，上级部门可实时准确了解下级各部门的物资管理信息。

三、实现物资、财务管理信息一体化，物资管理业务信息自动进入财务系统，减少人为干预对财务信息准确性的干扰。

四、实现省、市、县物资集中采购和配送，集中采购权，减少采购环节，降低采购成本。

五、实现最低库存存量，降低库存总量，减少库存资金占压。

六、实现对采购合同和工程建设项目中的相关物资的全程跟踪管理。

七、实现对各部门维护费用的实时监督、控制和考核。

八、实现对每一批次物资从采购到用料全程跟踪查询。

九、实现对“三料”（拆旧料）的库存和利用进行全程管理。

十、优化业务流程，提高工作效率，利用现代通信技术，加强信息沟通，加快信息反应速度，提高物资管理部门的服务质量，更好的为用户提供通信服务

条码管理系统设计

鉴于市场类物资和办公类物资在实际管理上的特点，我们只需关心物资流动的数量，并无需了解每个物资的状况，这与现行的条码管理系统中的条码化精细化管理（每一个物资唯一的条码绑定）的理念有一定的差别。基于此，我们在条码物资管理系统的基础上，借助原有的条码化管理，提出物资批次化管理（每一种物资或每一批物资与唯一的条码绑定）的理念。

物资采购管理
物资调拨管理
物资盘点管理
物资报废管理
物资赠送管理
物资销售管理
期初入库管理
后期统计查询分析：领销存报表等

在引入无条码化管理理念的同时实现无条码化的操作管理，省去打印、粘贴、扫描条码标签的操作。具有以下优点：

不需要打印、粘贴、扫描条码标签；减轻各级操作员的工作量。

不需要借助条码打印、扫描设备（条码打印机、条码扫描枪等）等。节省相关硬件费用开支。

如果需要条码标签，借助相关硬件设备，系统亦可满足。用户可自定义选择是否使用扫描条码标签的操作。

利用系统自动生成的条码号，可以区分出物资的批次信息。以某种营销类的手机充值卡为例，每一批充值卡的生产日期和失效日期是相同的，而不同批次的充值卡的生产日期和失效日期是不相同的，我们用同一个条码号代表同一个批次的充值卡，用不同的条码号代表不同批次的充值卡，这样可以对同一种充值卡的不同批次都可以进行使用周期的预警。

系统实施价值

系统的实施将帮助移动公司建立从集团物资采购到中间审批、物资划拨、出入库管理和运输、结算的全过程管理，实现集团化物资的集中采购和管理，减少库存积压和浪费，提高物资利用率，同时基于全程电子审批过程控制，实现各类单据的电子审批，减少中间环节，提高物资库存管理的准确性和透明度，为集团化信息管理提供基础依据；